Banjarbaru kemenag BJB- Komitmen Kementerian Agama Kota Banjarbaru dalam mewujudkan tata kelola administrasi yang tertib, akuntabel, dan efisien kembali ditunjukkan melalui kegiatan pemusnahan arsip dinamis inaktif. Kegiatan ini merupakan bagian dari rangkaian penandatanganan Komitmen Bersama Pembangunan Zona Integritas (ZI) yang berlangsung di halaman Kantor Kemenag Banjarbaru, Senin (7/7).
Pemusnahan arsip dilakukan secara simbolis dan dipimpin langsung oleh Kepala Kantor Kemenag Kota Banjarbaru, H. Mukhlis Ridhani, disaksikan oleh para pejabat struktural, fungsional, serta seluruh ASN yang hadir dalam apel pencanangan ZI menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK).
Dalam arahannya, H. Mukhlis Ridhani menyampaikan bahwa pemusnahan arsip merupakan bagian penting dari tertib dokumen dan manajemen data yang berintegritas.
“Pemusnahan arsip ini bukan sekadar kegiatan seremonial, tetapi bagian dari kesungguhan kita dalam menata administrasi dan mewujudkan birokrasi yang bersih dan efektif. Arsip yang tidak lagi bernilai guna harus dimusnahkan sesuai ketentuan, agar tidak menimbulkan beban ruang dan risiko penyalahgunaan,” ujar H. Mukhlis dalam sambutannya.
Ia juga mengingatkan bahwa tertib arsip merupakan bagian dari indikator keberhasilan Zona Integritas, terutama dalam aspek akuntabilitas dan pengendalian internal. Seluruh ASN diharapkan dapat menerapkan prinsip keterbukaan, efisiensi, dan ketaatan terhadap regulasi dalam pengelolaan dokumen.
Sementara itu, M. Yusuf, selaku jft arsiparis dan penanggung jawab kearsipan di Kemenag Banjarbaru, menyampaikan bahwa arsip yang dimusnahkan merupakan arsip dinamis inaktif yang telah melewati masa retensi 10 tahun, dan tidak memiliki nilai guna sekunder baik dari sisi hukum, administrasi, maupun historis.
“Proses pemusnahan ini telah melalui tahapan identifikasi, verifikasi, serta pencatatan sesuai regulasi kearsipan. Semua arsip yang dimusnahkan adalah arsip dinamis inaktif yang secara sah dapat dimusnahkan, dan ini kami lakukan dengan metode pembakaran terbuka sesuai standar pemusnahan fisik,” terang M. Yusuf.
Ia juga menambahkan bahwa kegiatan ini menjadi langkah awal untuk menyusun sistem pengelolaan arsip digital yang lebih efisien dan mudah diakses, seiring dengan transformasi layanan berbasis teknologi di Kemenag.
Dengan terlaksananya pemusnahan arsip ini, Kemenag Banjarbaru menegaskan kesiapannya menuju tata kelola pemerintahan yang modern, bersih, dan berorientasi pada pelayanan publik yang prima, selaras dengan semangat pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM. DIY
Pewarta: Mardian
Foto: Nurul
Pewarta: Mardian
Foto: Nurul
